Responsable achats

Diminuer les frais de déplacements

Audit

ANALYSE DES DEPENSES ET DES PROCESS

Analyse de vos habitudes de voyages : politique voyages, anticipation, canal de réservation, circuit de validation…

Etude de vos dépenses : analyse de vos statistiques fournisseurs

CONSEIL

Objectifs d’économies définis ensemble

Préconisations : optimisation des contrats fournisseurs, transporteurs à privilégier selon la destination…

Amélioration du taux d’adoption de l’outil de réservations en ligne

Définition de la politique voyages : classe de réservation, forfaits à respecter, circuit de validation

Garantie du meilleur prix

ENGAGEMENT DE L’HIPPOCAMPE

Garantie du meilleur prix aérien : si vous trouvez moins cher, nous nous engageons à vous rembourser la différence

Tarifs négociés

PUISSANCE D’ACHATS

1ère centrale d’achat de billetterie en France et 1er client des principales compagnies aériennes, groupes hôteliers et loueurs de voitures

Salle des marchés : nous disposons d’une cellule d’experts en tarification aérienne client des principales compagnies

ANIMATION DES CONTRATS

Accompagnement : mise en place de contrats avec les fournisseurs

Expertise : l’Account Manager dédié vous aide dans les négociations avec vos fournisseurs

Respect de la politique voyages

PARAMETRAGE

Circuit de validation : possibilité de mettre en place différents niveaux de validation pour les voyages non conformes ou pour l’ensemble des voyages

Catégories de voyageurs : paramétrage de règles de voyages différentes selon le type de voyageur

Contrats négociés : intégration de vos tarifs négociés mis en avant selon vos préférences

SUIVI

Indication visuelle des tarifs conformes ou non conformes à la politique voyages

Notification des voyages non conformes

Contrôle des dépenses

TABLEAUX DE BORD

Statistiques consolidées :

  • regroupement des dépenses online et offline
  • Par fournisseur
  • Par destination (top city-pair)
  • Top voyageur aérien et ferroviaire
  • Taux d’adoption de l’outil de réservations en ligne
  • Prix moyen par destination, par nuitée
  • Cahier d’économies
  • Anticipation aérienne
  • Quantité de CO² + kilomètres parcourus

Pilotage : indicateurs clés de performance

PRECONISATIONS

Analyse des statistiques et identification de leviers d’économies

Plan d’action : définition d’objectifs à court et moyen terme pour optimiser votre budget voyages

OUTIL NOTES DE FRAIS

Module notes de frais intégrable à l’outil de réservations en ligne

Vous êtes Voyageur d'affaires|Travel Manager|Décisonnaire

Voyageur d'affaires

Voyageur d'affairesPour que vos déplacements ne soient plus une contrainte.

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Travel Manager

Travel ManagerVous concentrer sur l'essentiel.

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Décisionnaires

DécisionnaireOptimiser vos prises de position

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